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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)
Questa pagina descrive come Versatile (di seguito "Versatile" oppure “La Società”) tratta i dati personali degli utenti (gli "Utenti") del sito web https://www.versatile.is/ (il "Sito") e della sede (la “Sede”)
1. Titolare del trattamento e dati di contatto del Titolare
Il titolare del trattamento è Versatile 5990 S.R.L. con sede legale Castello 5990, 30122 Venezia VE, P.IVA 04830760270. Per qualsiasi informazione in merito al trattamento dei dati personali, è possibile contattare:
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Indirizzo postale: Versatile, Castello 5990, 30122 Venezia VE
Le informazioni che si trovano in questa pagina non si applicano a siti, app e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dal Sito. In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che si consiglia di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.
2. Modalità di raccolta dei dati e tipologie di dati trattati
Dati di navigazione raccolti automaticamente dal Sito: dati di accesso e navigazione
Ogniqualvolta gli Utenti accedono al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati di accesso e navigazione (ad esempio: indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente – i “Dati di Navigazione”).
Dati comunicati dagli Utenti per la sottoscrizione della Membership e dell’acquisto di servizi aggiuntivi a Versatile: dati anagrafici e di contatto
È possibile sottoscrivere il contratto di fornitura di servizi e di spazi di lavoro (“Contratto”) in cui è richiesto all’Utente, previa accettazione dei Termini e Condizioni di Utilizzo dei Servizi e della presente privacy policy, di comunicare specifici dati personali: nome e cognome / ragione sociale; indirizzo / sede legale; C.F. e/o P.I.V.A; nome del legale rappresentante (in caso di persone giuridiche); indirizzo e-mail; telefono e PEC (i “Dati Contratto”); Il numero di carta di credito solo in caso di acquisto di servizi sulla nostra piattaforma online. Tali dati sono richiesti, in particolare, per la sottoscrizione di una delle possibili tipologie di membership messe a disposizione da Versatile e per la fruizione dei servizi aggiuntivi (come definiti nei Termini e Condizioni di Utilizzo dei Servizi) e relativi all’utilizzo delle postazioni di lavoro e degli spazi coworking di Versatile.
Dati comunicati dagli Utenti per l’iscrizione alla Newsletter: e-mail
Gli Utenti hanno la possibilità di iscriversi al servizio di newsletter di Versatile, compilando l’apposito form di iscrizione presente sul Sito e fornendo il proprio indirizzo e-mail (i “Dati Newsletter”). Tali dati sono richiesti, in particolare, al fine di consentire all’Utente di beneficiare di tale servizio e, quindi, di ricevere via e-mail aggiornamenti sui servizi di Versatile. Rientrano nei Dati Newsletter anche i dati personali dell’Utente iscritto a Versatile associati alle attività di avvenuta lettura e interazione con le newsletter (e altre comunicazioni) ricevute (i.e. dati statistici).
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3. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati di Navigazione saranno utilizzati: (i) al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito, (ii) in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione di come il Sito viene utilizzato dagli Utenti, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività, nonché (iii) per rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile. Detti trattamenti trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse della Società al miglioramento dei propri servizi digitali, e risulta compatibile con la posizione degli interessati in quanto: (a) il monitoraggio del funzionamento del Sito e i dati statistici correlati al suo utilizzo non comporta identificazione diretta; e (b) l’interesse della Società appare ragionevolmente essere proprio anche degli Utenti, i quali potranno così fruire di un Sito sempre più performante e ottimizzato.
I Dati Contratto saranno utilizzati al fine di consentire la sottoscrizione di una delle possibili tipologie di Membership messe a disposizione da Versatile e per la fruizione dei Servizi e dei Servizi Aggiuntivi (come definiti nelle Termini e Condizioni di Utilizzo dei Servizi) e relativi all’utilizzo delle postazioni di lavoro e degli Spazi coworking di Versatile. Tale trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a un contratto di cui l’Utente è parte (cioè i Termini e Condizioni di Utilizzo dei Servizi).
I Dati Newsletter saranno utilizzati al fine di inviare all’Utente delle e-mail di aggiornamento sui servizi e sulle attività di Versatile. Tale trattamento trova la propria base giuridica nel consenso manifestato dall’Utente con l’invio della richiesta di ricevere la newsletter di Versatile attraverso l’apposito form. Il servizio Newslettering può sempre essere disabilitato dal destinatario della stessa attraverso l’apposito tasto “UNSUBSCRIBE” o “DISISCRIVITI”.
4. Destinatari dei dati personali
I Dati saranno comunicati e potranno essere conosciuti (i) da dipendenti e collaboratori della Società, debitamente istruiti circa il trattamento; e (ii) da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alle attività della Società, in relazione allo sviluppo, l’erogazione e la gestione operativa del Sito e dell’area riservata, specificamente nominati responsabili del trattamento.
5. Trasferimento dei dati all'estero
Il trattamento dei dati personali dell’Utente sarà effettuato presso la sede legale della Società, situata all'indirizzo indicato nel presente documento. I dati saranno archiviati e conservati su server e servizi che rispettano i requisiti di sicurezza e protezione previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). La Società adotta tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire un adeguato livello di sicurezza e riservatezza dei dati, prevenendo accessi non autorizzati, divulgazioni, alterazioni o distruzioni non autorizzate degli stessi.
Eventuali ulteriori trasferimenti di Dati all’estero avverrà, se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e che, quindi, non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Utente e la Società, o tra la Società e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Utente.
6. Periodo di conservazione dei dati
I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza. La Società, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.
I Dati di Navigazione vengono immediatamente aggregati e sono gestiti da Squarespace inc.
I Dati Contratto, volti a riscontrare la richiesta dell’Utente di consentire la fruizione Servizi e dei Servizi Aggiuntivi (come definiti nelle Termini e Condizioni di Utilizzo dei Servizi) relativi all’utilizzo delle postazioni di lavoro e degli Spazi coworking di Versatile, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative applicabili.
I Dati Newsletter saranno conservati fino a che l’utente non ne chiederà la disiscrizione tramite i contatti della società oppure tramite la funzionalità di disiscrizione dalla newsletter..
I Dati saranno conservati per periodi di tempo maggiori laddove necessario a adempiere ad obblighi statutari e/o di legge, nonché ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti della Società, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari.
7. Diritti dell'Utente
Gli Utenti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali)
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:
all’indirizzo e-mail privacy@versatile.is;
Indirizzo postale: Versatile, Castello 5990, 30122 Venezia VE
Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare la Società ai medesimi recapiti.
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Informazioni aggiornate in data 02/07/2024